Thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, huyện

Doanh nghiệp được phép thay đổi trụ sở chính sang một địa điểm khác để hoạt động kinh doanh có thể tốt hơn, địa điểm mới mà doanh nghiệp dự tính chuyển đến có thể là cùng Quận/Huyện hoặc khác Quận/Huyện, trong trường hợp này Luật Thiên Phúc xin giới thiệu đến quý doanh nghiệp được nắm rõ hơn về các quy định, thủ tục và những lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi trụ sở công ty sang địa chỉ mới là khác Quận/Huyện như sau:

1. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi trụ sở chính?

• Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi trụ sở chính khi thuộc một trong các trường hợp sau:
• Khi nhân lực công ty phát triển lớn mạnh và trụ sở cũ không còn đủ diện tích để hoạt động;
• Khi vị trí hiện tại doanh nghiệp đang hoạt động không hợp phong thủy khiến công ty chậm phát triển;
• Địa điểm hiện tại đang hoạt động hết thời hạn thuê hoặc bị đơn phương chấm dứt hợp đồng (trường hợp thuê địa điểm).
• Và còn rất nhiều trường hợp khác nữa dẫn đến doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chuyển đổi trụ sở sang một nơi khác.

2. Những việc cần làm khi thay đổi trụ sở công ty

2.1: Thứ nhất: Thông báo và thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế

• Do công ty thực hiện đổi trụ sở sang địa chỉ mới khác Quận/Huyện dẫn đến làm thay đổi cơ quan thuế quản lý chính vì vậy doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế trước khi thay đổi trụ sở.

2.2: Thứ hai: Lựa chọn trụ sở mới

• Trụ sở mới của công ty dự tính chuyển đến cần phải không thuộc các trường hợp cấm đặt trụ sở công ty theo quy định pháp luật.

3. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở khác Quận/Huyện

3.1: Nộp tại cơ quan Thuế:

Trước khi thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế như sau:

• Thực hiện việc chốt hóa đơn đã sử dụng tại địa chỉ cũ;
• Hủy các chứng từ thuế nếu có;
• Nộp mẫu số: 08 theo thông tư 105/2020/TT-BTC kê khai những thông tin cần thay đổi.

Thời gian thực hiện tại cơ quan thuế là từ 7-14 ngày làm việc

3.2: Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi đã được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành các thủ tục cần thiết để chuyển đổi trụ sở thì doanh nghiệp tiến hành thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm những thành phần hồ sơ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền nếu trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay đổi.

Và tiến hành nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh thông qua các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông
• Nộp thông qua mạng điện tử cổng thông tin quốc gia.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

4. Những công việc cần thực hiện sau khi đã thay đổi trụ sở chính

• Treo biển hiệu tại trụ sở mới và thông báo đến cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm.
• Chuẩn bị cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt nhất.
• Đảm bảo thực hiện theo quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Như vậy từ những chia sẻ trên Luật Thiên Phúc đã giới thiệu đến quý doanh nghiệp những quy định, thủ tục và những điều cần lưu ý khi thực hiện chuyển đổi trụ sở công ty sang địa chỉ khác Quận, Huyện. Nếu trong quá trình thực hiện còn gặp vướng mắc doanh nghiệp có thể liên hệ công ty Luật Thiên Phúc để được hỗ trợ thêm thông qua:

CÔNG TY LUẬT THIÊN PHÚC

Thông tin liên hệ

• Address: B16 Khu Thương Mại Thuận Việt, Số 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Phone: 0901324967 - 0949231127
• Email: luatthienphuc@gmail.com