Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Mã số mã vạch được ví như mã định danh của sản phẩm hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và nâng cao hiệu suất bán hàng hóa. Thời đại công nghệ số hiện nay khâu quản lý sản phẩm bằng mã vạch là lựa chọn số một, mỗi sản phẩm hàng hóa được thể hiện bằng mã số mã vạch khác nhau chỉ cần một khâu quét mã đơn giản là có thể kiểm tra được tất cả các thông tin của sản phẩm hàng hóa nào đó.

Việc đăng ký mã vạch cũng khá đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một số thủ tục là có thể sử dụng mã vạch cho sản phầm hàng hóa của mình. Vậy thủ tục đăng ký mã vạch cần những gì? Luật Thiên Phúc sẽ giới thiệu đến quý khách hàng quy trình để có thể đăng ký mã vạch như sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã vạch

• Bảng đăng ký MSMV (theo mẫu)
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu)
• Bảng sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lâp.
• Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch.

2. Kê khai trực tuyến

• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh tiến hành kê khai thông tin và đăng ký tài khoản trên trang cổng thông tin điện tử http://gs1.org.vn/

3. Nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị

• Sau khi đã kê khai thông tin và đăng ký tài khoản trực tuyến người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Văn phòng GS1Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

4. Đóng lệ phí đăng ký mã vạch

• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh tiến hành đóng lệ phí thông qua hình thức chuyển khoản thông qua tài khoản ngân hàng của Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia hoặc đóng trực tiếp tại đơn vị khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Mức lệ phí đăng ký mã số mã vạch được quy định cụ thể như sau:

• 1.000.000 đồng/mã nếu sử dụng mã doanh nghiệp (DN) GS1;
• 300.000 đồng/mã nếu sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN);
• 300.000 đồng/mã nếu sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8.
• Mức thu phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài:
• 500.000 đồng/hồ sơ với hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm;
• 10.000 đồng/mã với hồ sơ trên 50 mã sản phẩm.
• Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm:
• 500.000 đồng/năm nếu sử dụng mã DN GS1 loại 10 số;
• 800.000 đồng/năm nếu sử dụng mã DN GS1 loại 9 số;
• 1.500.000 đồng/năm nếu sử dụng mã DN GS1 loại 8 số;
• 2.000.000 đồng/năm nếu sử dụng mã DN GS1 loại 7 số;
• 200.000 đồng/năm nếu sử dụng mã địa điểm toàn cầu;
• 200.000 đồng/năm nếu sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8.

5. Cấp mã số mã vạch tạm thời cho doanh nghiệp

• Sau khi doanh nghiệp/Hộ kinh doanh nộp hợp lệ hồ sơ và thanh toán phí đăng ký sử dụng mã vạch thì văn phòng GS1 sẽ tiến hành thông báo qua hệ thống và gmail của đơn vị và từ lúc đó đơn vị có thể kê khai thông tin sản phẩm đăng ký mã vạch trực tuyến.
• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh tiến hành kê khai thông tin sản phẩm trên trang http://gs1.org.vn/ hệ thống sẽ ghi nhận và tiến hành cấp mã số mã vạch cho từng sản phẩm được doanh nghiệp kê khai.
• Sau khi kê khai thông tin doanh nghiệp tiến hành phát hành và công bố trên hệ thống, kể từ lúc phát hành và công bố thì sản phẩm của doanh nghiệp đã có mã vạch, doanh nghiệp có thể kết xuất mã vạch sang file excel xong in ra và dán trên sản phẩm.

6. Cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch

• Sau 01-02 tháng kể từ lúc đăng ký mã số mã vạch và đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ cơ quan quản lý mã vạch tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh

Như vậy, Luật Thiên Phúc đã trình bày toàn bộ quy trình đăng ký sử dụng mã số mã vạch đến quý khách hàng. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch khách hàng gặp vướng mắc có thể liên hệ công ty Luật Thiên Phúc để được hỗ trợ thêm thông qua:

CÔNG TY LUẬT THIÊN PHÚC

Thông tin liên hệ

• Address: B16 Khu Thương Mại Thuận Việt, Số 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Phone: 0901324967 - 0949231127
• Email: luatthienphuc@gmail.com