Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp khá phổ biến hiện nay bởi vì công ty cổ phần giới hạn số lượng thành viên và có quyền huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Công ty cổ phần cũng là loại hình doanh nghiệp mà các nhà đầu tư nhắm đến nhiều nhất bởi chính khả năng linh động của loại hình doanh nghiệp này.

Công ty cổ phần có nhiều ưu điểm vậy thủ tục mở công ty cổ phần có khó không? Luật Thiên Phúc sẽ giúp quý khách hàng tìm hiểu các thủ tục, quy trình để có thể mở ra một công ty cổ phần qua phần trình bày sau:

1. Khái quát về loại hình công ty cổ phần

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp.
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.  Chuẩn bị thành lập công ty cổ phần

2.1 Chuẩn bị những điều kiện cần thiết khi thành lập công ty cổ phần

• Chuẩn bị địa chỉ đặt trụ sở công ty cổ phần; (xem quy định chi tiết về trụ sở công ty tại …)
• Chuẩn bị tên công ty cổ phần; (xem quy định chi tiết về tên công ty tại …)
• Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần;
• Chuẩn bị vốn điều lệ/vốn pháp định của công ty cổ phần. (xem thêm khái niệm về vốn điều lệ/pháp định tại)
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

2.2 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Trước khi thực hiện mở công ty cổ phần cần chuẩn bị hợp lệ thành phần hồ sơ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao hợp lệ các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thay thủ tục mở công ty cổ phần.

3. Nộp hồ sơ mở công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh thông qua:

• Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh
• Nộp tại hồ sơ đăng ký công ty thông qua mạng điện tử (phổ biến nhất hiện nay)

Sau 03 ngày khi nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh tiến hành thông báo bằng văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

4. Những điều cần phải làm sau khi mở công ty cổ phần.

• Khắc dấu: Con dấu công ty cổ phần rất quan trọng, con dấu được sử dụng trong các giao dịch và đồng hành cùng công ty trong suốt quá trình hoạt động, chính vì đó sau khi được cấp giấy phép thì công ty nên thực hiện làm con dấu.
• Gắn biển hiệu công ty cổ phần: Biển hiệu công ty cổ phần hiển thị những thông tin cơ bản của doanh nghiệp giúp nhận diện vị trí của công ty và để cơ quan thuế có thể theo dõi, quản lý.
• Mua chữ ký số điện tử và khai báo thuế: Hiện nay theo quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp báo cáo thuế qua mạng điện tử, vì vậy sau khi mở công ty cổ phần cần phải thực hiện mua chữ ký số và khai báo thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Tài khoản ngân hàng là tài khoản chính để doanh nghiệp tiến hành giao dịch nhận và chuyển tiền với khách hàng, tài khoản ngân hàng của công ty cũng sẽ do cơ quan thuế theo dõi khi có phát sinh doanh thu.

5. Ưu điểm khi lựa chọn loại hình công ty cổ phần

• Dễ dàng huy động vốn.
• Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp vào công ty.
• Tạo được niềm tin cho các nhà đầu tư.
• Và còn rất nhiều ưu điểm khác, khách hàng có thể tham khảo thêm tại…

Như vậy từ những chia sẻ trên Luật Thiên Phúc đã giới thiệu đến khách hàng trình tự thủ tục để có thể mở công ty cổ phần. Khách hàng có thể tham khảo và thực hiện.

CÔNG TY LUẬT THIÊN PHÚC

Thông tin liên hệ

• Address: B16 Khu Thương Mại Thuận Việt, Số 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Phone: 0901324967 - 0949231127
• Email: luatthienphuc@gmail.com